Dokumentacioni / Modulet
Dalje (DN, Porosi dërgese)
Nga porosia e klientit te mbledhja, dërgimi dhe dëshmia e dorëzimit (POD).
Menuja Dalje menaxhon mallin që shkon te klientët. Dokumenti kryesor është DN (Porosi dërgese, Delivery Note). Një DN ka kod të gjeneruar (formati DN00000001), klient dhe rreshta artikull + sasi.
Statuset e DN
| Nr. | Skeda | Çfarë do të thotë | Veprimi që e çon përpara |
|---|---|---|---|
| 1 | Para porosisë | DN u krijua, ende ndryshohet ose fshihet. | Konfirmo porosinë |
| 2 | Porosi e re | Porosia u konfirmua dhe pret lëshimin. | Lësho porosinë ose Lësho të gjitha porositë |
| 3 | Para mbledhjes | U krijua lista e mbledhjes; pret mbledhjen. | Konfirmo mbledhjen |
| 4 | Të mbledhura | Malli u mblodh dhe pret nisjen. | Dërgimi dhe transporti |
| 5 | Lista e dërgesës | Malli është në rrugë. | Dëshmi dorëzimi |
| 6 | Pranuar / Dëshmi dorëzimi | Dorëzimi u konfirmua. | Fundi i rrjedhës |
Skeda Porosi në pritje (back order) liston pjesën e porosisë që nuk u plotësua nga stoku i disponueshëm. Skeda Lista e mbledhjes liston rreshtat e mbledhjes sipas pozicionit.
Krijimi i një DN
- Hapni Dalje → DN dhe shtypni e re.
- Zgjidhni Klient dhe shtoni rreshta me Kodi i mallit dhe sasi.
- Shtypni Dërgo. DN merr status 1.
- Klienti dhe artikujt duhet të ekzistojnë më parë.
- Sistemi llogarit pesha, vëllimi dhe kostoja totale. Nëse ka tarifa transporti për qytetet përkatëse, shfaqet Vlerëso transportin për çdo transportues.
- Në status 1 mund të ndryshoni rreshtat ose fshini DN; më pas jo (mesazh: This order has Confirmed or Deliveried).
- Printo këtë DN hap faqen e printimit me kod QR.
Lëshimi dhe lista e mbledhjes
Lësho porosinë (për një DN) ose Lësho të gjitha porositë (për të gjitha DN me status 2) krijon listën e mbledhjes. Rregullat e verifikuara në sistem:
- Mblidhet vetëm nga pozicione me veti Normal dhe me sasi mbi 0.
- Stoku i lirë = në dorë − në inspektim − në pritje − i dëmtuar − tashmë i rezervuar për mbledhje.
- Pozicionet merren sipas rendit të regjistrimit të stokut në to (më të vjetrat së pari); sistemi nuk zgjedh sipas distancës ose rrugës.
- Nëse stoku i lirë nuk mjafton, mblidhet çfarë ka dhe ndërtohet një DN i ri në pritje (Porosi në pritje) për pjesën që mungon. Ky DN i prapambetur mund të fshihet me Fshi porosinë e prapambetur.
Printo listën e mbledhjes printon rreshtat: pozicioni, kodi i mallit, sasia për t'u mbledhur.
Mbledhja, dërgimi, POD
Konfirmo mbledhjen
Pasi të merret malli nga rafti, shtypni Konfirmo mbledhjen dhe shkruani sasinë e mbledhur për çdo rresht. Sasia nuk mund të jetë negative dhe nuk mund të kalojë sasinë e planifikuar në listën e mbledhjes (mesazhi: <kodi> Picked Qty Must Less Than Pick Qty). DN kalon në status 4.
Dërgimi dhe transporti
Zgjidhni Shoferin nga lista te menuja Shofer (nëse nuk ekziston: Driver Does Not Exists). Në këtë moment stoku del nga totali i kompanisë, pozicionet e zbrazura shënohen bosh dhe krijohet një rresht në Lista e dërgesave të shoferit. DN kalon në status 5.
Dëshmi dorëzimi (POD)
Kur malli dorëzohet, shkruani për çdo rresht sasinë e dorëzuar dhe sasinë e dëmtuar. Diferencat regjistrohen si Sasia e mungesës në dorëzim ose Sasia shtesë në dorëzim. Vlerat negative refuzohen. DN kalon në status 6 dhe shfaqet te Pranuar / Dëshmi dorëzimi.
Shkarkimi
Shkarko listën dhe Shkarko detajet (CSV) te faqja DN, ose Qendra e shkarkimit → DN me filtër sipas datës.
Verifikuar kundrejt kodit dhe ndërfaqes më 21.10.2026.