Dokumentacioni / Fillimi
Hyrje dhe fillimi i shpejtë
Kodi i kompanisë, adresa e kompanisë, dy mënyrat e hyrjes dhe hapat e parë.
iWMS është një sistem në re për menaxhimin e magazinës. Çdo kompani ka hapësirën e vet të ndarë: artikujt, stoku, porositë dhe stafi i një kompanie nuk shihen nga kompanitë e tjera. Ky dokumentacion përshkruan atë që ekziston sot në produkt; ç'nuk ekziston është shënuar te faqja Kufizime të njohura.
Kodi i kompanisë dhe adresa
Kur hapet llogaria e kompanisë, ajo merr një kod kompanie. Kodi ka 2 deri 40 karaktere: shkronja të vogla, shifra ose viza (p.sh. acme ose acme-shpk). Kodi bëhet pjesë e adresës së kompanisë:
https://<kompania>.iwms.itarena.al
Nëse hapni adresën e kompanisë, fusha Kodi i kompanisë plotësohet vetë nga emri i adresës. Nëse hapni sistemin nga një adresë tjetër (ose nga aplikacioni Android), shkruani kodin me dorë. Nëse kodi nuk ekziston, shfaqet mesazhi Kompania nuk u gjet; nëse formati është i gabuar, Kodi i kompanisë: 2-40 shkronja të vogla, shifra ose viza.
Zgjidhni gjuhën shqipe
Ndërfaqja hapet fillimisht në anglisht. Klikoni ikonën e përkthimit në krye (Zgjidh gjuhën) dhe zgjidhni Shqip. Faqja rifreskohet dhe zgjedhja ruhet në shfletuesin tuaj. Emrat e menuve, kolonave dhe butonave në këtë dokumentacion janë ata të versionit shqip.
Dy mënyrat e hyrjes
Dritarja e hyrjes ka dy skeda. Zgjidhni atë që i takon rolit tuaj:
| Skeda | Për kë | Fushat |
|---|---|---|
| HYRJA E ADMINISTRATORIT (ADMIN LOGIN) | Administratori i kompanisë | Kodi i kompanisë, Administratori (emri), Fjalëkalimi |
| HYRJA E PËRDORUESIT (USER LOGIN) | Personeli i magazinës (punonjës, shef zyre, magazinier) | Kodi i kompanisë, OPENID-i yt, Emri i përdoruesit, Kodi i kontrollit |
Hyrja e administratorit
- Shkruani kodin e kompanisë.
- Shkruani emrin e administratorit dhe fjalëkalimin që keni caktuar gjatë hapjes së llogarisë.
- Shtypni Hyr. Pas hyrjes, në krye shfaqet kodi i kompanisë dhe emri juaj.
Pas 10 përpjekjesh të dështuara brenda 15 minutash (për të njëjtin përdorues dhe adresë interneti) sistemi bllokon përkohësisht hyrjen me mesazhin Shumë përpjekje, provoni përsëri pas 15 minutash.
Hyrja e përdoruesit (personeli)
Administratori krijon çdo punonjës te Personel (shih faqen Rolet dhe lejet). Punonjësi hyn me emrin dhe kodin e kontrollit me 4 shifra që i jep administratori. Nëse shkruhet kod i gabuar tri herë, llogaria kyçet derisa administratori ta zhbllokojë.
Çfarë është OPENID
OPENID është identifikuesi i qasjes së kompanisë. Sistemi e përdor si çelës (token) për çdo kërkesë drejt të dhënave të kompanisë suaj. Administratori e sheh te menuja e përdoruesit (ikona e llogarisë në krye) → Qendra e përdoruesit → Shiko OPENID-n tim.
- Trajtojeni si fjalëkalim: kushdo që e ka mund të lexojë dhe të ndryshojë të dhënat e kompanisë përmes API-t.
- Në mënyrën aktuale ai nuk skadon vetë, përveç kur operatori e ka aktivizuar skadimin pas inaktivitetit.
- Në skedën e përdoruesit fusha OPENID-i yt shkruhet me dorë: personeli e merr nga administratori i kompanisë. Sistemi nuk e shfaq publikisht, as para hyrjes.
Paneli
Pas hyrjes hapet ballina. Menuja e majtë ka këto zona: Paneli, Hyrje, Dalje, Inventari, Financat, Lista e mallrave, Të dhënat bazë, Depo, Personel, Shofer, Qendra e ngarkimit, Qendra e shkarkimit.
Paneli ka tri pamje: Dalje (shitjet totale dhe renditja e vëllimit të shitjeve), Hyrje (marrjet totale, renditja sipas sasisë dhe vlerës së pranuar) dhe Hyrje dhe dalje. Ato janë përmbledhje nga lëvizjet e regjistruara; nuk janë raporte financiare.
Në krye ka edhe zgjedhësin e magazinës, zgjedhësin e gjuhës dhe lidhjen DOKUMENTACIONI API (dokumentacion teknik për integrime).
Hapat e parë të administratorit
- Hyni me Hyrja e administratorit dhe zgjidhni gjuhën Shqip.
- Te Të dhënat bazë → Kompania plotësoni të dhënat e kompanisë (vetëm 1 rresht lejohet).
- Te Depo kontrolloni magazinën. Gjatë hapjes së llogarisë krijohet një magazinë me emrin e kompanisë; plotësoni qytetin dhe adresën. Qyteti përdoret për llogaritjen e transportit.
- Te Depo → Madhësia e pozicionit dhe Pozicionet krijoni rafte me emër, madhësi dhe veti (shih modulin Magazina).
- Te Të dhënat bazë shtoni furnitorët dhe klientët, ose importojini nga Excel te Qendra e ngarkimit.
- Te Lista e mallrave shtoni artikujt (SKU), ose importojini nga Excel.
- Te Personel krijoni punonjësit dhe jepuni kodet e kontrollit.
- Kryeni testin e plotë: një ASN me 1 artikull deri në vendosje në raft, pastaj një DN deri në dërgim (shih Rrjedha pune).
Verifikuar kundrejt kodit dhe ndërfaqes më 21.10.2026.