Hyrje (ASN, Njoftim dërgese)

Njoftimi i dërgesës nga furnitori deri te vendosja në raft: statuset, veprimet dhe stoku.

Menuja Hyrje menaxhon mallin që pritet nga furnitorët. Dokumenti kryesor është ASN (Njoftim dërgese, Advance Shipping Notice). Një ASN ka një kod të gjeneruar nga sistemi (p.sh. ASN202610211), një furnitor dhe një ose më shumë rreshta me kod artikulli dhe sasi.

Faqja Hyrje me skedat ASN, Para dërgesës, Para ngarkimit, Në renditje, Të renditura, Mungesë, Sasi shtesë, Lista e pranimit. — Faqja Hyrje.

Statuset e ASN

Nr.	Skeda	Çfarë do të thotë	Veprimi që e çon përpara
1	Para dërgesës	ASN u krijua, malli nuk ka mbërritur. Ende ndryshohet ose fshihet.	Konfirmo dërgesën
2	Para ngarkimit	Dërgesa u konfirmua; pritet shkarkimi.	Përfundo ngarkimin
3	Në renditje	Malli u shkarkua dhe pret numërimin e sasisë reale.	Konfirmo renditjen (shkruani sasinë reale)
4	Të renditura	Sasia reale u regjistrua; pret vendosjen në raft.	Vendosja në raft (zhvendosje te pozicioni)
5	Lista e pranimit	Të gjitha sasitë u vendosën në raft; pranimi mbaroi.	Fundi i rrjedhës

Skedat Mungesë dhe Sasi shtesë nuk janë statuse: ato listojnë rreshtat ku sasia reale ishte më e vogël ose më e madhe se ajo e njoftuar.

Krijimi i një ASN

Hapni Hyrje → ASN dhe shtypni e re. Titulli i dritares është kodi ASN i ri.
Zgjidhni Emri i furnitorit.
Në çdo rresht zgjidhni Kodi i mallit (kërkim sipas fjalës) dhe shkruani Sasia totale. Rreshta të papërdorur mund të lihen bosh.
Shtypni Dërgo. ASN shfaqet në listë me status 1.

Dialogu i një ASN të re me zgjedhjen e furnitorit dhe rreshta me kodin e mallit dhe sasinë totale. — Krijimi i një ASN.

Furnitori dhe artikujt duhet të ekzistojnë më parë (përndryshe: Supplier does not exists).
Sistemi llogarit Pesha totale (KG), Vëllimi total (m³) dhe koston totale nga kartela e artikullit.
Nëse ka tarifa transporti për qytetin e magazinës dhe të furnitorit, ASN tregon edhe Vlerëso transportin për çdo transportues (shih modulin Finance).
Në status 1 mund të ndryshoni rreshtat ose fshini ASN. Në statuset e tjera: This ASN Status Is Not '1'.
Butoni Printo këtë ASN hap një faqe për printim me kod QR.

Nga dërgesa deri te rafti

1. Konfirmo dërgesën

Kur furnitori njofton se po niset ose ka mbërritur, shtypni Konfirmo dërgesën te rreshti i ASN. Duhet të ketë të paktën një rresht (përndryshe Please Enter The ASN Detail). Sasia kalon nga Stoku ASN te Para ngarkimit në listën e stokut.

2. Përfundo ngarkimin

Kur malli është shkarkuar, shtypni Përfundo ngarkimin. Sasia kalon te Para renditjes.

3. Konfirmo renditjen

Numëroni mallin fizikisht dhe shtypni Konfirmo renditjen. Për çdo rresht shkruani Sasia reale e mbërritur.

Sasi reale = sasi e njoftuar: rreshti hyn pa diferenca.
Sasi reale më e vogël: diferenca regjistrohet si Sasia e mungesës në mbërritje (skeda Mungesë) dhe totali i stokut zvogëlohet.
Sasi reale më e madhe: diferenca regjistrohet si Sasia shtesë në mbërritje (skeda Sasi shtesë) dhe totali i stokut rritet.
Sasi reale 0: i gjithë rreshti shënohet mungesë dhe mbyllet.

Rreshtat me sasi më të madhe se 0 kalojnë te skeda Të renditura.

4. Vendosja në raft (put-away)

Te Të renditura zgjidhni rreshtin dhe veprimin e vendosjes në raft. Shkruani Emri i pozicionit (kërkim sipas fjalës mes pozicioneve ekzistuese) dhe sasinë. Mund ta ndani një rresht në disa pozicione, duke e përsëritur veprimin.

Sasia nuk mund të jetë 0 (Move QTY Must > 0) dhe nuk mund të kalojë sasinë reale të pambetur (Move Qty must < Actual Arrive Qty).
Vetia e pozicionit vendos kovën e stokut: Normal → Mund të porositet; Holding → Në pritje; Inspection → Në inspektim; Damage → I dëmtuar (dhe rritet Sasia e dëmtuar në mbërritje).
Sistemi krijon rresht stoku në pozicion, shënon pozicionin si jo-bosh dhe regjistron lëvizjen në Regjistruesi i inventarizimit.
Kur çdo sasi është vendosur, ASN kalon në status 5 dhe shfaqet te Lista e pranimit.

Lista e pozicioneve te Inventari, ku shihet stoku sipas pozicionit pas vendosjes. — Stoku sipas pozicionit pas vendosjes.

Lista dhe detajet në CSV

Te faqja ASN përdorni Shkarko listën ose Shkarko detajet, ose te Qendra e shkarkimit → ASN me filtër sipas datës. Skedari është CSV (UTF-8) dhe hapet në Excel.

Mesazhet e zakonshme

Mesazhi	Kuptimi
This ASN Status Is Not 1 / 2 / 3 / 4	Veprimi nuk lejohet në statusin aktual; rifreskoni listën.
Please Enter The ASN Detail	ASN nuk ka rreshta.
Please Enter the Bin Name	Mungon pozicioni te vendosja.
Move QTY Must > 0 / Move Qty must < Actual Arrive Qty	Sasia e vendosjes është 0 ose më e madhe se ç'ka mbetur.

Verifikuar kundrejt kodit dhe ndërfaqes më 21.10.2026.